Podsumowanie konferencji z Łodzi i Opola

13-05-2014

Za nami kolejne dwie konferencje programu pl.ID, w których wzięło udział ponad 300 przedstawicieli gmin z województwa łódzkiego i opolskiego. Szczegółowe informacje dotyczące postępu prac programistycznych, harmonogramu działań do końca 2014 roku oraz nadchodzących szkoleń prezentowali przedstawiciele instytucji zaangażowanych w projekt z podsekretarzem stanu MSW Rafałem Magrysiem na czele. 

Wśród przedstawicieli instytucji zaangażowanych w realizację programu pl.ID w konferencji wzięli udział także: Karolina Grenda – dyrektor Departamentu Spraw Obywatelskich, Roman Kusyk – dyrektor Departamentu Ewidencji Państwowych MSW, Maria Dowgiałło-Kadłubowska – koordynator projektu szkoleń programu pl.ID w COI oraz Piotr Mierzwiński – rzecznik prasowy COI. Również i tym razem największą uwagę uczestników spotkania przykuła będąca jeszcze w trakcie prac programistycznych (choć działająca już wersja) aplikacja ŹRÓDŁO. Dzięki niej urzędnicy mogli się przekonać, jak przebiegać będzie obsługa obywatela po 2 stycznia 2015 roku. 

 

 

Jednocześnie przypominamy, że przed nami jeszcze 12 konferencji w pozostałych miastach wojewódzkich. Najbliższa konferencja odbędzie się w 15 maja w Katowicach w Auli nr 8 na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego przy ul. Bankowej 11B.

 

Kolejne spotkania z urzędnikami będą miały miejsce we Wrocławiu, Gorzowie Wielkopolskim, Poznaniu, Bydgoszczy, Rzeszowie, Gdańsku, Krakowie, Białymstoku, Szczecinie, Lublinie oraz Kielcach. Dokładny harmonogram spotkań można znaleźć na stronie obywatel.gov.pl pod tym linkiem.

---

Poniżej prezentujemy pytania, które pojawiły się w Łodzi i Opolu wraz z odpowiedziami:

• Co stanie się z kopertą dowodową po 1 stycznia 2015 r.?

Ustawa o dowodach osobistych nie przewiduje przekazywania kopert dowodowych pomiędzy organami gmin, które będą miały bezpośredni dostęp do centralnej bazy danych – Rejestru Dowodów Osobistych (RDO). Dokumentacja związana z dowodami osobistymi będzie przechowywana przez 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego od daty zgonu posiadacza dowodu osobistego. Po upływie wskazanego terminu dokumentacja będzie brakowana na zasadach określonych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Aktualnie trwają prace nad rozwiązaniami technicznymi, które zapewnią bieżące informowanie gmin o zmianach w statusie dowodu osobistego, które obligują do podjęcia działań związanych z archiwizacją dokumentacji.

• Co stanie się ze słownikami nazw ulic? Czy pozostaną w obecnym brzmieniu?

W SRP nazwy ulic będą pobierane ze słownika TERYT.

• W jakich terminach przewidziano szkolenia dla urzędników?

Szkolenia dla urzędników będą się odbywały w III oraz IV kwartale 2014 roku. W tym samym czasie będzie dostępna platforma e-learningowa dla wszystkich użytkowników Systemu Rejestrów Państwowych wraz z edukacyjną wersją aplikacji ŹRÓDŁO. Więcej informacji o samych szkleniach można znaleźć w dziale szkoleń.

• Czy przewidziano możliwość wykorzystywania oprogramowania alternatywnego, które współpracowałoby ze ŹRÓDŁEM?

System Rejestrów Państwowych będzie zasilany wyłącznie poprzez internetową aplikację ŹRÓDŁO. Tym samym Aplikacje Alternatywne nie będą mogły bezpośrednio aktualizować danych w SRP. Aplikacje te będą mogły w uzasadnionym prawnie trybie pobierać dane z rejestrów oraz migrować dane do BUSC z pomocą aplikacji ŹRÓDŁO. Oznacza to, że wszystkie zadania w zakresie bezpośredniej aktualizacji danych w SRP będą musiały być wykonywane za pomocą aplikacji ŹRÓDŁO.

Szczegółowe informacje już wkrótce pojawią się na stronie www.obywatel.gov.pl. 

• Czy dane znajdujące się w obecnych bazach USC będą wykorzystywane w nowym systemie?

Aplikacja ŹRÓDŁO umożliwi import danych o aktach stanu cywilnego z obecnie istniejących rejestrów. W związku z tym niezbędne będzie zapewnienie możliwości wyeksportowania pliku z aplikacji lokalnej do BUSC w formacie pliku XML o zdefiniowanym przez MSW schemacie XSD, o które producent aplikacji powinien wystąpić do resortu (wzór wniosku na stronie obywatel.gov.pl w dziale O programie pl.ID lub pod tym linkiem).

USC mają obowiązek wykonania migracji w momencie rejestrowania kolejnego aktu. Istnieje możliwość wypracowania niezależnego harmonogramu przenoszenia danych na poziomie lokalnym. Obecnie MSW pracuje nad projektem masowej migracji i digitalizacji aktów stanu cywilnego w ramach nowej perspektywy budżetowej UE.

• Obecne oprogramowanie urzędów stanu cywilnego uniemożliwiają zapis nazwisk małą literą – czy podobnie będzie w nowym systemie?

Baza Usług Stanu Cywilnego jest zintegrowana i dostosowana do wymagań rejestru PESEL, w którym wszystkie dane są zapisywane wielką literą. Dlatego też nie będzie możliwości zapisu w aplikacji ŹRÓDŁO nazwisk małą literą.

• Kto będzie wystawcą dowodów osobistych od 2015 r.?

Wystawcą dowodu osobistego będzie ten Wójt/Burmistrz/Prezydent miasta, do którego wpłynie wniosek o wydanie dowodu osobistego.

• Czy pojawi się możliwość przesyłania drogą elektroniczną dokumentacji sądowej i szpitalnej do odpowiednich USC?

Obecnie nie istnieje możliwość bezpośredniego zasilania Bazy Usług Stanu Cywilnego dokumentacją sądową i szpitalną. Dokumentacja taka będzie mogła być nadal przekazywana np. na skrzynkę podawczą USC. Przyjęte dokumenty będą mogły zostać dołączone w systemie BUSC do odpowiednich aktów stanu cywilnego jako akta zbiorowe. Będzie to możliwe w przyszłości, jeśli resorty zdrowia i sprawiedliwości wprowadzą odpowiednie rozwiązania w swoich projektach informatyzacyjnych.

• Czy wprowadzenie Źródła wiąże się z koniecznością zgłoszenia do GIODO odrębnego zbioru danych?

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych będzie zgłaszać centralne rejestry do GIODO.

• Czy Straż Miejska będzie miała oddzielny dostęp do danych z systemu?

Zasady dostępu do rejestru PESEL dla straży gminnych nie ulegną zmianie w stosunku do obowiązującego stanu prawnego. Nadal podstawą uprawnienia do korzystania z danych on-line będzie decyzja teletransmisyjna, której wykonanie wymaga stworzenia odrębnego punktu dostępowego.

• Czy sprawozdania dla GUS będą generowane automatycznie?

Obecnie Wykonawca systemu opracowuje rozwiązanie, które pozwoli na przekazywanie sprawozdań do GUS.

• Obecnie urzędnik nie może udzielić informacji o dowodzie wydanym w innej gminie. Jak zostanie to rozwiązane po 1 stycznia 2015 r.?

Obecne ograniczenie wynikające z art. 65 ust. 3 ustawy o dowodach osobistych, które zobowiązuje do udostępniania danych wyłącznie w zakresie dowodów wydanych przez daną gminę, po 1 stycznia 2015r. nie będzie już obowiązywało. Strona będzie uprawniona do złożenia wniosku o dane z RDO do wybranej gminy, na której spoczywać będzie obowiązek jego realizacji.

• Czy BUSC przewiduje funkcjonalność kancelaryjną oraz elektroniczną archiwizację? 

BUSC nie przewiduje funkcjonalności kancelaryjnej. Natomiast BUSC przewiduje elektroniczną archiwizację aktów stanu cywilnego w celu przekazania do właściwego archiwum państwowego po wyznaczonym okresie ich przechowywania w systemie.

 

« Wróć do wszystkich aktualności